Уполномоченная бухгалтерия предназначена для компаний, которые по роду своей деятельности или в силу структурных особенностей формируют и сдают отчетность за несколько налогоплательщиков.

В подобных случаях, как правило, создается уполномоченная бухгалтерия — централизованная бухгалтерия, являющаяся уполномоченным налоговым представителем своих клиентов, использующая единую базу данных и один сертификат открытого ключа для документооборота.

Так, уполномоченными бухгалтериями являются:
централизованные бухгалтерии крупных бюджетных структур (управление образования, управление здравоохранения), отчитывающиеся по большому количеству налогоплательщиков;
централизованные бухгалтерии крупных коммерческих предприятий, холдингов.

Уполномоченная бухгалтерия с успехом используется фирмами, которые оказывают услуги по подготовке и отправке отчетности налогоплательщикам— аудиторскими и консалтинговыми компаниями и т. п.

Уполномоченная бухгалтерия позволяет формировать отчетность нескольких организаций-налогоплательщиков в одной пользовательской базе, а ее передача в налоговые органы производится одним отправителем с единой электронной подписью (ЭП): 

- Сдача отчетности в любой контролирующий орган (ФНС, ПФР, РОССТАТ, ФСС).
- Сверка расчетов с бюджетом (ФНС, ПФР).
- Неограниченный доступ к ЕГРЮЛ/ЕГРИП.